Dasar Sistem Komputer

DATA DAN INFORMASI

Daftar Isi

Data

fakta atau observasi tentang fenomena fisik atau transaksi bisnis   atau   lebih   spesifik,   data   adalah pengukuran- pengukuran obyektif terhadap atribut-atribut(karakteristik) darientitas tertentu seperti manusia, tempat, sesuatu atau kejadian. O’Brien (1999)

Informasi

Data yang telah diproses atau data yang mempunyai arti (McLeod, 1995).

Data yang ditempatkan agar mempunyai arti dan berguna bagi penggunanya (O’Brien, 1999).

Kata  kunci pada terminology informasi adalah  “harus mempunyai arti” karena  apabila  tidak  maka  tetap sebagai  data. Selain  itu  kepada  siapa informasi itu akan disampaikan juga sangat penting untuk diperhatikan.

Gambar Data, proses, informasi dan pengguna.

 

 

Tingginya kebutuhan pada informasi tidak hanya pada jumlah, tapi juga pada kualitasnya.  Informasi yang sudah basi, tidak akurat, atau sulit dimengerti akan  menjadi  sesuatu  yang  tidak berharga  bahkan  kadang- kadang membahayakan kelangsungan hidup sebuah organisasi.  Ada tiga dimensi kualitas pada informasi yaitu waktu (time), isi (content) dan bentuk (form).

 

Tabel Karakteristik kualitas informasi (O’Brien, 1999).

 

Karakteristik

Arti

Dimensi Waktu (Time)

Timeliness

Informasi harus tersedia ketika dibutuhkan

Currency

Informasi harus up-todate ketika disampaikan

Frequency

Informas haru tersedi dala frekuens yang dibutuhkan

Time Period

Informasi  yang  tersedia  dapat  berupa  masa  lalu, sekarang dan masa depan

Dimensi Isi (Content)

– Accuracy

Informasi harus bebas dari kesalahan

Relevance

Informasi     harus     sesuai     dengan     kebutuhan pengguna tertentu pada situasi tertentu

Completeness

Seluruh informasi yang dibutuhkan harus tersedia

Conciseness

Hanya   informasi    yan dibutuhka yan akan disampaikan

– Scope

Informasi dapat memiliki ruang lingkup yang sempit, luas, internal atau eksternal

Dimensi Bentuk (Form)

Clarity

Informasi  harus  disampaikan  dalam  bentuk  yang mudah dimengerti

Detail

Informasi    dapat    disampaikan    dalam     bentuk ringkasan atau detil

Order

Informas yang  disampaikan  dapa diatu dalam urutan yang telah ditentukan sebelumnya

– Presentation

Informasi  dapat  disampaikan  dalam  bentuk  narasi, grafik, atau bentukbentuk yang lain

– Media

Informasi dapat disampaikan dalam media cetakan kertas, tampilan video, atau media yang lain.

 

More Articles for You