[Update] Cara Membuat Signature Pada Microsoft Outlook 2013

Microsoft Office Outlook adalah sebuah aplikasi pengelola informasi pribadi dari Microsoft Office Suite. Aplikasi ini biasanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat elektronik (email). Meskipun begitu, aplikasi ini juga memiliki fungsi fungsi seperti catatan, jurnal, jadwal kerja dan kalender. Microsoft Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama jika dikombinasikan dengan Microsoft Exchange Server.
Signature atau best regards yaitu sebuah teks atau gambar yang timbul pada tiap pesan yang Anda buat. Signature diletakkan di bab bawah pesan. Banyak orang yang memasukkan nomor telepon dan berita lain pada signature-nya.
 
Secara kegunaannya, Ms.Outlook ini lebih dipakai dalam surat menyurat elektronik untuk kebutuhan bisnis. Dalam email yang berhubungan dengan bisnis sangat penting penggunaan signature (tanda tangan) pada penulisan isi suratnya. Berikut ini cara membuat tanda tangan pada Ms. Office Outlook :

Cara Membuat Signature di Outlook 2013

    1. Klik file, Pilih Tab info kemudian pilih Options 
    1. Kemudian klik mail, klik  signature
    1. Klik new, kemudian masukan nama dari signature yang kita inginkan
    1. Selanjutnya tulis signature yang kita inginkan kemudian klik OK
    1. Coba klik New Email, maka signature yang sudah kita buat tadi sudah otomatis ada pada isi email kita.

Cara menghubungkan signature dengan akun email:

  1. Pada Ribbon, klik tab File untuk menampilkan Backstage View, klik tab Options untuk membuka kotak obrolan Outlook Options, kemudian klik Mail.
  2. Klik Signatures untuk membuka kotak obrolan Signatures And Stationery.
  3. Dari daftar drop-down Email Account, pilih akun mana yang akan Anda masukkan signature.
  4. Pada daftar drop-down New Message, pilih signature.
  5. Klik OK untuk menutup kotak obrolan Signatures And Stationery. Klik OK lagi untuk menutup kotak obrolan Outlook Options.

Cara memillih signature untuk pesan:

  1. Mulailah menciptakan pesan email baru.
  2. Jika telah ada signature telah dimasukkan, pilih dan hapus terlebih dahulu.
  3. Pada tab Message, di grup Include, klik Signature.
  4. Pada daftar drop-down yang ditampilkan, pilih signature atau tanda tangan yang ingin Anda gunakan pada pesan tersebut.
  5. Tambahkan penerima pesan.
  6. Masukkan pesan Anda.
  7. Klik Send.

Tips & Trik:

  • Signature untuk bisnis lebih sering memasukkan nama atau gambar tanda tangan, jabatan, nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
  • Anda bisa membuat tanda tangan kustom untuk pesan email tertentu. Misalnya, Anda bisa membuat tanda tangan lazimu ntuk sobat dan keluarga, dan signature yang formal untuk kebutuhan bisnis.
  • Jika Anda ingin membuat signature atau tanda tangan Anda ditampilkan saat Anda membalas/meneruskan pesan, pilih signature dari daftar drop-down Replies/Forwards.

More Articles for You